员工办公区域“8S”管理标准5篇

员工办公区域“8S”管理标准5篇员工办公区域“8S”管理标准 辦公室8S執行標准 Index•第一篇﹕認識8S•第二篇﹕辦公室8S執行標准–辦公室整體標准&ndas下面是小编为大家整理的员工办公区域“8S”管理标准5篇,供大家参考。

员工办公区域“8S”管理标准5篇

篇一:员工办公区域“8S”管理标准

室8S 執行標准

 I ndex• 第一篇﹕ 認識8S• 第二篇﹕ 辦公室8S執行標准– 辦公室整體標准– 辦公桌標准(桌面﹑ 桌底)– 8S之整理– 8S之整頓– 8S之清掃– 8S之清潔– 8S之素養– 8S之安全– 8S之節約– 8S之保密• 第三篇﹕ 辦公室執行狀況

 第一篇認識 8S

 8S面中 文物理精神面整 理區分必要與不必要的, 清除不必要的 以經營者的精神發現問題, 進行整理 整 頓必要的物品依規定的位置及方法整齊擺放并明確標示 標(表) 準化, 規則化,目視管理化清 掃 隨時打掃、 清除垃圾灰塵和污物用5W1H來實行清 潔 將前面3S的做法形成規范和制度希望保持清潔的狀態,整流化

 素 養愛崗敬業, 盡職盡責, 全員養成自我管理的習慣, 培養主動積極的精神

 能自覺做到嚴守標準, 嚴守規則的狀態 5S + 安全 + 節約 + 保密﹐ 形成集團的8S

 8S-整理• 把不必要的東西和必要的東西區分開來;去掉不必要的東西

 8S-整頓• 把必要的東西放在規定的地方; 規定放置區、 明確標示, 讓使用時能很快取出

 8S-清掃• 掃除垃圾, 去除污物的同時點檢細微部分; 找到並清除污染源

 8S-清潔• 徹底實行整理、 整頓、 清掃; 並持續維持

 8S-素養• 遵規定、 照規則、 勤實行; 養成習慣• 自律, 塑造內心品質; 做到 “”

 8S-安全• 持續教育, 培養安全意識, 系統的建立防傷病﹑ 防污﹑ 防火﹑ 防水﹑ 防盜﹑ 防損等保安措施

 8S-節約• 培養節約意識, 推動提案改善, 推行制度化﹑ 程序化﹑ 透明化﹑ 實施目標管理

 8S-保密• 遵紀守法﹑ 嚴守秘密

 第二篇辦公室8S執行標准

 辦公室標准1.公用電話統一放桌子中間2.盆載放于如圖示位置上3.電腦LCD擺放前后統一在一條線上4.辦公桌上擺放物件參照下頁5.各區域划分負責人6.每周五為辦公室8S活動日桌邊前后左右對齊﹐ 在一條線上

 辦公桌面標准辦公桌面主要物品除顯示器﹑ 鼠標﹑ 鍵盤外﹐ 其餘均需定位放置﹐ 且有擺放標志 離開時間大於十分鐘關閉顯示器電源,

 長時間離開關閉電腦主機與顯示器電源

 辦公桌面定位放置均需定位放置

 且有擺放標志

 台歷文件架文具水杯盆栽電話LCD

 顯示器及文件架標示文件夾內文件按由高至低順序擺放整齊﹐ 不顯零亂 名牌一律置於電腦顯示器正上方﹐ 或懸掛於座位正上方 無標示

 辦公桌下電腦主機置於辦公桌下左側﹐ 正放﹐ 靠齊桌邊 紙屑簍置於桌下右側,

 垃圾不得超過其容量的 2/3

 8S-整理(Sort Out)桌面/文件櫃中無與工作不相幹物品 電腦主機﹐ 紙屑簍按定位規則擺放 桌下﹑ 電腦主機上不得堆放任何物品 椅子上可以放置靠墊﹐ 但不得外掛任何其他物品(包括衣物)

 整理實例改善前改善后

 8S-整頓(Set i n order)時時確保桌面物品擺 放規則﹐ 桌下無雜 物﹐ 椅子隨時歸位辦公區域有人員去向說明牌

 辦公桌抽屜內物品放置整齊有序﹐ 分類合理 文件夾內之文件分類順序擺放 工作需要之工具﹐ 資料等物品規則擺放

 整頓實例改善前改善后

 8S-清掃(Shi ne)桌下無雜物﹐ 紙屑簍無過多垃圾﹐ 地面清潔﹐ 無明顯垃圾紙屑﹑ 灰塵﹑ 油污桌面清潔﹐ 用紙巾擦拭無明顯污垢

 桌下電線﹐ 網線等線路規則有序的紮起來﹐ 無網狀纏繞現象 辦公桌抽屜內無垃圾,

 污垢等不衛生現象

 清掃實例改善前改善后

 8S-清潔(Standardi ze)服裝穿戴整齊﹑ 幹淨建立各責任區並明確責任人區域衛生狀況良好﹐ 牆壁﹑ 窗戶是無灰塵﹑ 油污 排氣和換氣是否良好

 8S-素養(Sustai n)工作時間不幹與工作無關的事 休息時間不大聲喧嘩﹐ 以免影響他人休息 依規定穿著工作服裝和佩戴工作證﹐ 個人儀容整潔,

 積極向上,

 有主人翁責任感

 遵守國家法律法規及公司規章制度﹐ 以身作則 噓﹗ ﹗ ﹗現在是午休時間﹗上班啦

 素養實例養成良好素養

 8S-安全(Safety)在使用工具時注意工業安全﹐ 進行危險作業時有防護 注意用電安全﹐任何電線或更改線路走向﹐以免引發工安隱患 不擅自接搭

 消防通道通暢﹐ 消防器材齊全電腦在開機/使用/待機/關機時出現資安宣導畫面或內容

 8S-節約(Save)離開時間大於十分鐘關閉顯示器電源,

 長時間離開關閉電腦主機與顯示器電源

 人走燈滅﹐ 電腦關機﹐排氣扇﹐ 電扇關閉 水龍頭無滴漏或破裂現象﹐ 空調按規定溫度設定 節約用電﹐惜每一種資源 用紙﹐ 用水﹐ 珍

 8S-保密(Securi ty)不將自己的電腦﹑ 上網帳號及密碼告知他人 不私自拆卸﹑ 改裝計算機硬體﹐ 不安裝實時通信或P2P工具(如無線網絡﹑ 飛鴿傳書)

  未經授權不使用USB介面﹑ 光驅﹑ 軟驅及建立共用文件夾﹐ 不使用NOTES﹑ FTP﹑ FAX﹑ I NTERNET等向外界傳遞公司重要資料

  不可拆卸

 8S-保密(Securi ty)不私自攜帶移動存儲設備及集團相關文件出入廠區

 熟悉集團資訊安全分級標准﹐ 不在電腦桌面及辦公桌面擺放密/機密/極機密文件

 列印﹑ 復印後的紙張立即取回

 8S活動﹐ 讓我們更有自信8S效果要全面﹐ 持之以恆是關鍵

篇二:员工办公区域“8S”管理标准

市润亿塑五金电子有限公司

 8S 管理目录

 . 1

 8S 的定义与目的

 . 2

 案例

 8S 就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE)、学习(STUDY)八个项目,因其古罗马发音均以“S”开头,简称为8S。

 8s 管理法的目的,是 使企业在现场管理的基础上,通过创建学习型组织不断提升企业文化的素养,消除安全隐患、节约成本和时间。使企业在激烈的竞争中,永远立于不败之地。

 8S 的定义与目的 1S——整理 定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。

 目的:把“空间”腾出来活用。

 2S——整顿 定义:要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。

 目的:不用浪费时间找东西。

 3S——清扫 定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。

 目的:消除“脏污”,保持工作场所干干净净、明明亮亮。

 4S——清洁 定义:将上面 3S 实施的做法制度化,规范化,并维持成果。

 目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。

 5S——素养 定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。

 目的:改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。

 6S——安全

 A. 管理上制定正确作业流程,配置适当的工作人员监督指示功能 B. 对不合安全规定的因素及时举报消除 C. 加强作业人员安全意识教育 D.签订安全责任书 目的:预知危险,防患于未然。

 7S——节约 减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。

 目的:养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费意识教育。

 8S——学习 深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事及上级主管学习,学习长处从而达到完善自我,提升自己综合素质之目的。

 目的:使企业得到持续改善、培养学习性组织 8S 能够做什么?

 1、亏损为零 1.至少在行业内被称为最为干净整洁的工厂 2.无不良的口碑在公众之间传播 3.知名度很高,很多人慕名来参观 4.整理整顿清扫清洁和修养维持良好,并经成为习惯 2、不良为零 1.产品按标准要求生产 2.检测仪器正确使用,并得到准时的维护与保养 3.环境整洁有序,异常情况一眼就可以看出 4.干净整洁的生产现场,不断提高员工的品质意识 5.机械设备正确使用并得到保养 3、浪费为零 1.减少库存,排除过剩生产,避免零件、半成品、产品库存过多 2.避免库房、货架、货位等过剩 3.避免台车、叉车等搬运工具过剩,避免购置不必要的设备 4.避免“寻找”、“等待”、“避让”等动作引起的浪费,消除“拿起”、“放下”、 “清点”、“搬运”等无价值的动作 5.避免出现过多的桌椅板凳等办公设备 4、故障为零 1.工厂无灰尘

 2.无碎屑、碎块、漏油现象 3.模具、工装夹具等管理良好,调试、寻找时间少 5、切换产品时间为零 1.模具、夹具、工具经过整顿,不需要过多的时间寻找 2.彻底的 8S,让所有员工一看就懂,快速上岗 3.机器运转正常,作业效率高 6、事故为零 1.通道与休息场所不会被占用 2.物品放置、搬运方法和堆积高度考虑了安全因素 3.人车分流,道路畅通 4."危险"、"注意"等提示牌警示明确 5.消防设施齐备,灭火器具放置位置、逃生路线明确,员工生命有所保障 7、投诉为零 1.员工能够正确执行各项规章制度 2.人员均有上岗证,各岗位替换都能立即上岗作业 3.所有员工都明确工作该如何做以及怎样才算做了 4.每天都有所改善,有所提高和有所进步 8、缺勤率为零 1.岗位明亮干净,无灰尘无垃圾,工作场所让人心情愉快 2.工作已经成为一种乐趣,员工不会无故迟到 3.树立“只要大家努力,什么都能做到”的信念 4.人性化的工作场所,大家主动维护与建设 5.在一流的工作场所,员工由衷感到自豪与骄傲

  三、8S 中员工在各方面的行为规范

 员工在公共场所之行为规范

 1、 自觉遵守公共秩序,不喧哗、不拥挤、不使用污言秽语。

 2、 不随地吐痰、不乱扔烟头、纸屑、瓜核果皮及其它废物。

 3、 非吸烟区不得吸烟。

 4、 爱护一切公共设施养成勤俭节约好习惯,不准长流水、长明灯。

 5、 注意保持衣着整洁、仪容大方,不在行进中吸烟、吃东西。

 6、 不穿背心、短裤和拖鞋上公共场所。

 7、 夏季厂服要系在裤内,冬季厂服要拉上拉链。

 8、 要爱护花草,不得从非走道的树灌中穿行。

 9、 不赌博、不打架斗殴。

 10、 过马路要走斑马线,骑摩托车要戴头盔。

 11、 不穿奇装异服,男生不留长发不染发。

 12、 坐如钟、站如松、行如风。

 13、 互助互爱,要团结。

 14、 及时接听电话,打电话要有礼貌,长话短说。

 15、 尊敬上司帮助下属,讲文明。

 16、 礼貌待人,说话、动作要轻。

 17、 尊重他人习惯,不侵犯他人的利益(不私动他人东西)。

 18、 不破坏他人工作成果。

 19、 不泄漏公司及他人秘密。

 20、 不制造流言蜚语,不煽风点火闹事。

 员工在食堂之行为规范

  1、 饭前洗手,饭后漱口。

 2、 自动排队不插队,互相礼让讲文明。

 3、 不挑捡餐盘。

 4、 饭菜能吃多少打多少,不浪费。

 5、 主动打卡递餐卷。

 6、 不爱吃的要少点。

 7、 服务员打完菜后要谢谢。

 8、 打饭时餐盘远离饭车,不将汤汁洒在饭车内。

 9、 吃饭姿势要端正,小声喝汤。

 10、 食堂里的饭菜不得外带。

 11、 残渣剩饭要收起。

 12、 吃完饭后餐盘汤碗要送到规定地点区。

 13、 未到就餐时间不要去食堂等待。

 14、 未经许可不得改动食堂设备(空调、桌椅等)。

 15、 提点心人员不得在食堂、路上先吃。

 16、 吃夜宵要按线别坐。

 17、 亲属就餐要提前申请。

 18、 朋友一起就餐不长坐。

 19、 不奔跑,不拥挤。

 20、 服务员做卫生要给予配合。

 员工在宿舍之行为规范

  1、 不在宿舍内使用电炉、热水器等。

 2、 不得私拉电源线。

 3、 注意保持住房的整齐清洁卫生。

 4、 不得在楼上往楼下倾倒污水、垃圾及其它废弃物。

 5、 放音乐时声音不准太大打扰他人休息。

 6、 未经许可不得去异性宿舍。

 7、 不私自更动宿舍设置。

 8、 在走廊上不得大声喧哗。

 9、 未经许可不动他人财物。

 10、 离开宿舍要关灯、电器等。

 11、 打开窗户时要将窗户固定。

 12、 刮风下雨时要及时关好窗户。

 13、 损坏公共财产要按价赔偿。

 14、 需要维修处请找舍监。

 15、 未经许可车间材料不准带回宿舍。

 16、 贵重物品要保管好,能上锁的尽量上锁。

 17、 进出宿舍要出示识别卡。

 18、 住、搬出宿舍要提报。

 19、 搬出宿舍钥匙要上交。

 20、 未经许可不是公司人员不得留住。

  员工在安全方面之行为规范

  1、 易燃品要远离着火源,加温层必须随时有人值班。

 2、 上二层作业要经过培训并知会楼下人员。

 3、 做大扫除时要关线、关电后方可作业。

 4、 物料掉在线体设备里要关线关设备后方可作业。

 5、 要知道现场离你最近的应急开关、电源开关在哪。

 6、 要知道现场离你最近的消防设备、安全疏散通道在哪。

 7、 施工单位在现场动火要有防护措施及监工员。

 8、 各岗位物料要留有安全通道,不扒在线体上休息。

 9、 通电状态的工具不得直接摆在地上尤其是电烙铁。

 10、 消防设备、电源箱柜等设施周围不得摆放物料。

 11、 不得私自动消防设施,物料成品不得放在通道上。

 12、 不得用饮品类装化学物品以免误饮。

 13、 拉车、搬运重物时要注意速度小心挤伤手脚。

 14、 拉车中要注意双、单行道及行人的安全。

 15、 不得跨跃线体,车间内不得打闹。

 16、 下班后尽量结伴而行,外出游玩要买保险。

 17、 要戴好工作帽,女生头发要扎起并束在工作帽中。

 18、 作业时要求戴手套的一定要戴并且要双手戴。

 19、 不带打火机、烟进入车间,不得在非吸烟区抽烟含卫生间。

 20、 不得滑油压车玩,不得坐在线体、设备上。

 员工在车间管理方面之规范

  1、 车间内员工一律制服、戴工作帽上班。(加班亦不例外)

 2、 正面配戴识别卡(进出车间时)。

 3、 组长以下员工要穿干净的厂鞋,不得当拖鞋。

 4、 帽子要戴正保持干净(不可内卷)。

 5、 不穿奇装异服,男生不留长发不染发。

 6、 手不得插在口袋内,上衣口袋不得有异物。

 7、 组长级以下员工不得带手提包(袋进出车间)。

 8、 吃饭、上下班要排队(吃饭不得插队)。

 9、 不得在车间内勾肩搭背、戏耍打闹、大声喧哗等。

 10、 作业员不得在上班时间打开水,开水不得滴在地上。

 11、 不得将鞋子带入车间(要放在鞋柜内)。

 12、 换好鞋子鞋柜要上锁,不在上班时间聊与工作无关的事。

 13、 长发要扎起并束在帽子中,有客人参观不得东张西望。

 14、 领班级以下员工不得打外线,特殊需要必须在办公区完成。

 15、 工作台与分析修理桌上不得有异物(锡渣等)。

 16、 组长级以下员工不得戴首饰、手机、手表。

 17、 不得越级上报擅自离岗或串线,不做与工作无关的事。

 18、 不在上班时间睡觉、看书等与工作无关的事。

 19、 不得带任何食品(含饮品)入车间(公司分发的除外)。

 20、 保持工作周边的环境卫生符合要求。

  员工在物料摆放方面之规范

  1、 物料按规定放置(高度、安全、混放、水平等)。

 2、 用公司统一大小的水杯,杯柄统一方向放置。

 3、 两小时用不到的物料要清离现场。

 4、 需要隔离的要隔离(良品与不良品)。

 5、 私人物品、材料、工具要分开放。

 6、 材料及车辆要摆的整齐符合要求(横平竖直不超高)。

 7、 料不得直接放在地上,不得放在潮湿漏水的地方。

 8、 放在通道上的机器、材料要经生管批准,摆放位置要按指定放。

 9、 不得破坏公物,乱丢材料,一周内用不到的要退库。

 10、 掉在地上的料要及时捡起,不得踩、坐在材料上。

 11、 任何材料要有标示。

 12、 状态标示卡内容填写要确实。

 13、 规定数量的桌、车上不能超摆。

 14、 红色安全区内不摆放材料。

 15、 生产性垃圾与生活性垃圾两者不得混放。

 16、 要求接地的要接地。

 17、 化学物品要有失效标签贴在当个材料上。

 18、 料不得超出规定区域(黄线)。

 19、 料不得有积(挤)压现象。

 20、 摆放物料要按重料在下,轻料在上的原则执行。

 员工在仪器、设备保养方面之规范

  1、 带电加热的工具、仪器不得丢在地上。

 2、 仪器、设备上不得放杂物。

 3、 仪器、设备、桌椅上不得乱贴标签、胶带。

 4、 要求接地的要接地,仪器、工具均要责任到人。

 5、 设备、仪器与电源旁不得有液体物品。

 6、 休息时关灯、线,下班或吃饭时加关仪器拔掉电源后收好工具。

 7、 仪器上要贴有需要或不需要校验标签。

 8、 未经允许不得了、私自移动仪器。

 9、 静电手环要戴紧。

 10、 要求每天测试的仪器工具要测试并填好记录。

 11、 保持设备仪器上无黑灰、地面无油渍。

 12、 所有各站仪器、工具要有清册,到时间要及时校验更改日期。

 13、 所有仪器、设备、要有保养责任人,并在不良时及时更换修理。

 14、 可以上锁管理的仪器、工具均要上锁或入柜并保管好。

 15、 定期保养设备并留有记录,并请设备核查后签字。

 16、 不得利用工作场所的 PC 打游戏或练字等与工作无关的活动。

 17、 各仪器上的线材要清理清楚,标示明了,不得拖在地上。

 18、 插座、线材等不得露铜,以防漏电伤人。

 19、 线材要顺墙边理,不要吊在半空中。

 会造成夹伤的地方必须安有保护铁,掀开盖子后要及时盖好。

 员工在作业指导书与作业方面之规范

  1、 上班前要默读作业指导书 3 分钟。

 2、 保持作业指导书完整无缺。

 3、 保持作业指导书干净整齐。

 4、 不得私自更改作业指导书的内容或文字。

 5、 必须保证作业动作与指导书一致。

 6、 发现不符的地方要及时汇报给领班及时修正。

 7、 作业指导书的内容要与所做机种相符。

 8、 工具栏中的工具要配备完善。

 9、 上岗证要统一挂在指导书的右侧。

 10、 作业者正前方必须挂有当站正确的作业指导书。

 11、 没有盖受控印章的作业指导书不得使用。

 12、 注意使用的作业指导书必须是最新版本(旧版不得再使用)。

 13、 非正式指导性文书不得挂在看板中。

 14、 不得乱涂乱画乱扔作业指导书。

 15、 防静电站的作业指导书上要有防静电符号标签。

 16、 作业前必须持有有效的上岗证(在有效年限内)。

 17、 有变更卡的站位要注意失效日期。

 18、 作业指导书上有安规符号的料号标签上也要注明。

 19、 客户要求作业指导书为彩印的一定不许用黑白打印。

 20、 熟知作业指导书之中英文对照。

 案例 XX 总公司机修公司 XX 机械修造厂钻修车间现有职工 64 人,其中干部 3 人,党员 10 人,团员青年 31 人。下设钻修一班、钻修二班、焊工班、试车班、综合班 5 个生产班组,主要承担着钻井总公司各种大、中型钻井设备大修理和现场服务工作。2006 年以来,该车间从强化基础工作入手,学习先进的管理经验,积极推行“8S”管理方法,规范了员工的行为,优化了作业环境,强化了现场管理,推进了标准化车间建设。

 为了将这个管理方法很好推进,该车间成立了“8S”管理领导小组,从组织实施、考核达标等方面制定出了切实可行的推行方案,形成了《钻修车间“8S”管理实施细则》、《“8S”管理标准》、《“8S”提示卡》、《“8S”管理手册》、《“8S”考核卡》,涵盖各岗位、场所及所有物品的管理,将一切生产活动都纳入“8S”管理之中。同时,根据工作需要,区分不同重点,在现场管理上侧重了整理、整顿、清扫、清洁,使每个岗位的各项工作、各种工具、修理产品、材料配件、杂物及工作台上的物品等都按“8S”规范的标准管理;在现场服务上侧重了准时...

篇三:员工办公区域“8S”管理标准

5S 管理制度: :

 总则

 1.1 目的为全厂员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,不断提高员工素养,提升企业形象、员工归属感像家一样信赖度,从而提高企业的管理水平。

 1.2 适用范围本制度适用于公司全体员工。

 1.3 定义

 5S是指整理(SEIR)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。

 1.3.1 整理 (1)定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。

 (2)目的:把空间“腾”出来利用。

  1.3.2 整顿 (1)定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。

 (2)目的:不用浪费“时间”轻易找回需要东西。

  1.3.3 清扫 (1)定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。

 (2)目的:保持工作场地干净、明亮。

  1.3.4 清洁 (1)定义:将上述3S实施的做法制度化、规范化,并维持成果。

 (2)目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。

  1.3.5 素养 (1)定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。

 (2)目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。

  2

 推进组织

 公司设立5S推进小组。小组由公司由品质部经理担任,小组成员由各部门1~2名组成一个5S推进小组。

  3

 推进原则

  3.1 责任制

 5S责任区划分是以“谁使用,谁负责”为原则,各部门工作区域同为各部门的5S责任区,公共场所的5S根据责任划分由相应的部门负责。检查中发现的问题点归属于区域责任者而不是行为责任者。部门责任人同为责任区的5S第一责任人。

 3.2 考核制

 5S的推进效果列为部门、办室处、及个人的考核指标,由工作组定期和不定期组织检查,结果进行公布。年终进行总结表彰。

 4

 推进方法

  4.1 制定计划由工作组制定5S年度活动实施计划,经5S推进小组审核后总经理审批。确定的推进计划向全公司发布。

 4.2 宣传动员工作组制定全公司的宣传计划并实施,各部联络员组织在本部门

 的实施。宣传方式有:

 1)漫画、板报、标语、推行手册、专题片等;

 2)征文、口号征集、演讲比赛等;

 3)讲座、动员大会等。

 4.3 前期准备工作组负责推行前的准备工作。包括:

 1)责任区域的分配或明确;

  2)“需要”和“不需要”物品基准书的制订及说明;

 3)道具和方法的说明;

 4)考核方法及标准。

 4.4 红牌作战

  1)公布红牌作战期;

 2)全员总动员;

  3)找出不需要的东西、需要改善的事、有油污或不洁的设备、办公室的死角等贴上红牌; 4)工作组组织巡查评鉴;

 5)问题点的统计和检讨。

 4.5 整顿作战

  1)物品的定位放置;

 2)标识明确;

 3)电子文档的整理;

 4)员工行为规范说明;

 5)建立标准。

 4.6 活动查核

  1)各部门人员及5S推进小组定期进行自我查核、纠正;

 2)5S推进小组组织定期或不定期到现场巡查指导;

 3)发现问题及时纠正、整改。

 4.7 评鉴方法

  1)制定评分标准表;

  2)由5S推进小组确定检查组担任评分员;

  3)考核中见确定先描述,然后再逐一核对扣分;

 4)将确定项目加以统计,开出整改措施表;

 5)责任部门按期整改并经验证合格。

 4.8 评鉴形式

  1)最高领导巡视

 2)5S推进小组检查组

 3)工作组专项检查组

 4)工作组不定期检查

 5

 专项活动

 1)根据每年的工作重点,5S推进小组提出开展若干专项活动。

  2)各部门可根据自身情况提出本部门特色的专项活动,5S推进小组视情况提供必要的资源。

 6

 积分规则

  6.1 采取记分制,每个部门基准分500分。根据具体项目的实施评比情况加减分(标准按细则规定),最终总分作为年度5S考核的重要依据。

  6.2 最总经理巡视按照发现的问题点数量予以扣分,扣分标准为30分/个。

  6.3 专项活动中,由5S推进小组组织检查组评分。根据各部门的参与率、实施效果等要素评出前6名,并分别予以100、80、60、40、20、10分的积分奖励,评出倒数6名的部门分别予以60、50、40、30、20、10的扣分。第一名的部门同时奖励锦旗一面,最后一名发给“加把劲”锦旗,以作鼓励。

  6.4 特色专项活动向5S推进小组申报同意后并取得效果的,给予50—100分的积分奖励。

 6.5 工作组不定期检查中发现问题或未按要求整改的部门按20分/次予以扣分。

 6.6 以上奖励和扣分的同时予以公布通报。

 7

 年度表彰

  7.1 每年度对各部门的5S推行情况,包括总积分、问题点数量、整改完成率、专项活动的成绩等方面进行排名,排名前5名为年度优秀部门;

  7.2 评选年度5S先进个人5名,具体由各部门推荐,5S推进小组审核,5S推进小组批准; 7.3 评选年度5S先进工作者5名,具体由5S推进小组推荐,总经批准。

 8

 附则

  8.1

 本制度由人事部起草,制定,审核。

 8.2 本制度自总经理批准发布之日起实施。

篇四:员工办公区域“8S”管理标准

标准

 整理整顿清扫清洁素养安全节约标准一、 8S的定义

 整理(SEIRI) ﹕ 区分必需品和非必需品﹐ 现场不放置非必需品。

 整顿(SEITON) ﹕ 将寻找必需品的时间减少为零。清扫(SEISO) ﹕ 将岗位保持在无垃圾﹑ 无灰尘﹑ 干净整洁的状态。

 清洁(SEIKETSU) ﹕ 将整理﹑ 整顿﹑ 清扫进行到,并且制度化 修养(SHITSUKE) ﹕ 对于规定了的事﹐ 大家都要遵守执行。

 8S的定义

 安全(SAFETY) :

 搞好员工安全教育, 注重生产过程中的职业卫生安全, 重视预防, 降低劳动强度, 改善工作环境。

 节约(SAVE) :

 合理利用原材料, 节能降耗, 落实岗位成本指标, 降低工 时, 提高劳动效率。

 (如节约用水、 用电等。

 公司发现漏水请打8579, 漏电8576)

 标准化(STANDARD) :

 避免在工作上的重复劳动, 通过一致性的要求, 保证生产现场管理的规范、 有效。

 8S的含义

 整理的重点含义:

 区分必需品与非必需品, 现场只摆放必需物品 实施:•丢掉废弃物•移走不用的物品•不要增加多余的物品•拿走造成不便的物品•归置闲置物品

 区别需要与不需要原则:

 是否有用是否经常使用数量是否过多整理的重点处置方式:就近放在工作区域丢弃放在仓库多余部分或是丢弃或是放在仓库

 整理的重点必要品的分类处理:利用度使用频率处理方法不用过去一年内未使用的物品丢弃低过去6-1 2 月中, 只使用过一次的物品 保存在较远的地方中过去2 -6月中, 只使用过一次的物品一个月只使用过一次的物品作业现场集中摆放 高一周使用一次的物品每天都在使用的物品每小时都要使用的物品放在工位附近

 整顿的重点含义:

 给物品找“家” , 将必须物品放置在使用者方便取放的场所。

 实施:•定点:

 1. 规定区域 2. 立体放置•定类:

 1. 方便取放 2. 按明显的规则区分•定量:

 确定数量, 标识名称, 标准存量

 三定原则:定物、 定位(合适的位置、 位置固定, 据使用的频率和便利来决定物品放置的场所。

 场所的重新分配、 按类别→按出货频率; 按类别→按重量)定量(合适的数量。

 不影响工作的前提下, 越少越好, 合适的时间、 合适的数量)整顿的重点

 清洁/清扫的重点含义:

 保持物品洁净, 减少物品污染机会, 暴露隐藏危机。

 实施:•定时清扫制度•定时检查•防止污染措施•及时修复缺陷和标识

 修养的重点含义:

 多次重复, 养成习惯, 潜移默化。实施:•领导的以身作则•必要的教育培训•合理的奖励制度•文明的仪容仪表

 误区1 :

 8S就是大扫除8S活动不仅要把现场搞干净, 最重要的是通过持续不断的活动能够使得现场8S水平达到一定的高度,并且让员工养成良好的习惯。误区2:

 8S只是生产现场员工的事8S是所有人的事情, 只有全员参与, 只有领导身先士卒, 8S活动才能取得良好的效果。误区3:

 搞好8S企业就不会有任何问题了。8S只是基本功, 光有基本功, 不练好招式(战略、策略等)

 企业仍会出问题。

  8S活动的误区

 8S活动的误区误区4:

 8S活动只花钱不见赚钱 尽管8S活动会花掉一些钱, 并不能带来效 果上的立竿见影。

 但长期坚持下去, 还是会给 企业带来收益的。误区5:

 太忙了, 那有时间做8S

 越忙越说明问题多, 需要做8S来发现问 题和解决问题。

 8S也是工作, 而且是必要的基 础工作。

 8S活动的误区误区6:

 8S活动是形式主义, 没有什么实质内容只有在形式上(标准上)

 把8S活动的内容固化下来, 并要求员工长期按要求重复这些活动, 才能够真正让员工养成8S习惯。误区7:

 开展8S活动主要靠员工自发行为8S是全员参与的活动, 但并不是可以放任不管的活动, 要有效推进这项活动, 从公司高层自上而下的推动力是十分必要的。

 企业管理方针、 目标生产管理品质管理企业形象员工满足提高效率8 S是基石8S的作用

 8S

 办公室8S基准说明标签1 、 标签格式:柜 号:

 可以按实际情况自行编号资料类别:

 应简单概括, 一般不超过5个字负 责 人:

 该文件柜的保管人2、 标签大小:一般情况:

 宽2.5㎝(或2.3㎝)

 ×高5.6㎝特殊情况:

 可根据插卡框的大小确定规格, 以整齐美观为准3、 字体大小:

 宋体、 四号字、 加粗4、 文件柜的柜号应以从左至右的顺序排列, 标签统一张贴于左上角5、 标签由各部门自行打印

 办公室8S基准说明椅子:

 离位后, 椅子靠桌, 抽屉闭合且椅子上不可悬挂衣服。

 文件栏:

 随时保持干净整齐有序且做好标识与定位。桌面:

 随时保持干净整洁, 各类文件摆放整齐清楚, 且办公桌隔栏不能挂任何物品。卷宗:

 摆放整齐清楚并做好索引。文件架:

 各种文件分类摆放整齐, 并做好标识, 不可随意乱叠乱放。

 基准图片实例桌面保持整齐清洁、 椅子归位文件标识清楚且摆放整齐文件架内摆放整齐文件柜顶保持清洁且不放置任何物品(除盆景)

 基准图片实例离位后椅子靠桌抽屉闭合文件收发栏定位清楚桌面整齐, 各类文件摆放整齐文件柜内摆放整齐、 标识清楚

 基准图片实例卷宗摆放整齐并标识清楚桌面整齐、 定位清楚电器开关的目视

 基准图片实例办公桌抽屉可做相应的标识(规格如自检表中所定)

 文件柜可做相应的标识(规格如自检表中所定)

 公司图片实例问题点资料摆放凌乱且未放入资料柜改善后归位分类放置

 公司图片实例问题点文件柜资料摆放凌乱改善后归位分类整理

 公司图片实例问题点文件柜损坏且文件存放杂乱改善后文件柜损坏应及时报修且文件需整理整齐

 公司图片实例问题点文件柜损坏改善后文件柜损坏应及时报修

 公司图片实例问题点桌面凌乱未整理改善后移走不用 的物品

 公司图片实例问题点网络线凌乱未整理改善后整理并捆绑好网络线

 办公室8S检查标准5S内容检查内容及标准自查频率整理=扔掉废弃物

 将不再使用的文件资料或破旧书籍、 过期报纸等按公司要求的方式废弃。

 1次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日将经常使用的文件资料进行分类整理, 整齐放于办公桌抽屉中或文件栏内。

 1次/日将正在使用的文件资料分为待处理、 正处理、 已处理三类, 整齐放于办公桌面文件架上, 做到需要的文件资料能快速找到。

 1次/日应将工作服等个人用品放于办公桌的抽屉中。1次/日柜(橱)

 顶、 沙发上、 窗台上等禁止摆放任何物品(盆景除外)

 。1次/日

 办公室8S检查标准(续)整顿=摆放整齐

 办公桌、 椅、 柜(橱)

 、 报架等物品放置要规划有序, 布局美观。1次/日办公桌面可放置办公设施、 台历、 文件夹、 正在使用的文件、 票据、电话、 茶杯及盆景等物品, 但要求放置整齐有序, 并定位。

 2次/日办公桌挡板、 办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日笔、 橡皮、 尺子等办公用具使用后应整齐放于抽屉中。随时办公桌面、 办公桌抽屉内物品应整齐有序、 分类放置, 办公桌抽屉应统一标识明确(比如:

 办公用品、 私人物品等)

 并按标识整齐放置物品(标签尺寸标准附后)

 。

 没有作废或与工作无关的物品, 如抹布、个人物品、 报纸等。

  1次/日报纸、 杂志等阅读资料看完后要收起, 需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

 1次/日办公室内电器线路走向规范、 美观, 电脑线不凌乱。定期自查

 办公室8S检查标准(续)地面及四周踢角干净, 要显露本色, 无灰尘、 污迹。清扫=打扫干净

 1次/日室内墙壁及屋顶每周清扫一次, 做到无污染、 无爆皮、 无蜘蛛网; 墙上不许乱贴、 乱画、 乱挂、 乱钉。

 1次/日窗玻璃干净透明, 无水迹、 雨迹、 污迹; 窗框洁净无污迹; 窗台无杂物、 无灰尘; 门玻璃干净透亮, 不挂贴报纸和门帘。

 1次/日窗帘整齐洁净、 无灰尘, 悬挂整齐。1次/日灯具、 电扇、 空调、 微机、 打印机等电器, 表面洁净, 无灰尘; 各种电器开关、 线路无灰尘、 无安全隐患。

 1次/日文件柜顶、 表面要保持洁净、 无灰尘、 无污迹, 柜内各种资料、 票据分类整齐存放, 并根据资料内容统一标识。

 (标签标准附后)

 2次/日办公桌面、 挡板内外、 长柜内外应保持洁净、 无灰尘、 无污迹。1次/日电话要擦拭干净, 整齐放于办公桌横板处或办公桌面; 电话线要整齐有序, 不凌乱。

 2次/日垃圾筐要及时倾倒, 不能装的太满。1次/日

 办公室8S检查标准(续)每天上班前对自己的工作区、 办公桌面进行清扫清洁。清洁=保持整洁, 持之以恒

  1次/日上班时间随时保持。随时自我检查, 对发现的不符合项随时整改。随时下班前整理好当天的资料、 文件、 票据, 分类归档。1次/日下班后整理办公桌上的物品, 放置整齐; 整理好个人物品, 定置存放。1次/日素养=人员保持良好精神面貌

  上班时间佩带上岗证, 穿戴整洁的工作服, 仪容整齐大方。1次/日言谈举止文明有礼, 对人热情大方, 不大声喧哗。随时工作时精神饱满, 乐于助人。随时工作安排科学有序, 时间观念强。随时不串岗、 不聚众聊天。1次/日

 办公室8S检查标准(续)节省=勤俭节约废纸是否定位放置, 回收利用1次/日设备电源是否及时关闭随时安全=人身不受伤害, 环境没有危险

  线路是否杂乱, 影响通行1次/日电器设备是否完好, 无故障1次/日通道是否顺畅, 无堵塞随时物品摆放是否合乎安全要求随时标准化=制度化、程序化 是否建立物品摆放标准随时是否建立内部检查体制随时是否有责任到人随时

篇五:员工办公区域“8S”管理标准

S 管理内容 第一部分、 8S 管理内容解释 一、 整理(SEIRI)

  目 的:

 1、 腾出 空间, 空间活用 , 增加作业面积;

 2、 物流畅通、 防止误用 、 误送等;

 3、 塑造清爽的工作场所。

 实施要领:

 1、 自 己的工作场所( 范围)

 全面检查, 包括看得到和看不到的;

 2、 制定“ 要” 和“ 不要” 的判别基准;

 3、 将不要物品清除出工作场所, 要有决心;

 4、 对需要的物品调查使用频度, 决定日 常用 量及放置位置;

 5、 制订废弃物处理方法;

 6、 每日 自 我检查。

  二、 整顿(SEITON)

 目 的:

 1、 使工作场所一目 了 然, 创造整整齐齐的工作环境;

 2、 不用 浪费时间找东西, 能在 30 秒内 找到要找的东西, 并能立即使用。

 实施要领:

 1、 前一步骤整理的工作要落实;

 2、 流程布置, 确定放置场所、 明 确数量;

 ( 1)

 物品的放置场所原则上要 100%设定;

 ( 2)

 物品的保管要定点( 放在哪里合适)、 定容( 用 什么 容器、 颜色)、 定量( 规定合适数量);

 ( 3)

 生产线附近只能放真正需要的物品;

 3、 规定放置方法;

 ( 1)

 易取, 提高效率;

 ( 2)

 不超出所规定的范围;

 ( 3)

 在放置方法上多下工夫;

 4、 划线定位;

 5、 场所、 物品标识;

 ( 1)

 放置场所和物品标识原则上一一对应;

 ( 2)

 标识方法全公司 要统一。

  三、 清扫(SEIS0)

 目 的:

 1、 消除脏污, 保持工作场所干净、 亮丽的环境, 使员工保持一个良好的工作情绪;

 2、 稳定品质, 最终达到企业生产零故障和零损耗。

 实施要领:

 1、 建立清扫责任区( 工作区内外);

 2、 执行例行扫除, 清理脏污, 形 成责任与制度;

 3、 调查污染源, 予 以杜绝或隔离;

 4、 建立清扫基准, 作为规范。

  四、 清洁(SEIKETSU)

 目 的:

 维持上面 3S 的成果, 并显现“ 异常 ” 之所在。

 实施要领:

 1、 前面 3S 工作实施彻底;

 2、 定期检查, 实行奖惩制度, 加强执行;

  3、 管理人员经常带头巡查, 以表重视。

  五、 素养(SHITSUKE)

 目 的:

 1、 提高员 工素质, 培养员工成为一个遵守规章制度, 并具有良好工作素养习惯的人;

 2、 营造团体精神。

 实施要领:

 1、 培训 共同遵守的有关规则、 规定;

 2、 新进人员 强化教育、 实践。

  六、 安全(SAFETY)

  目 的:

 1、 规范操作、 确保产品质量、 杜绝安全事故;

 2、 保障员工的人身 安全, 保证生产连续安全正常的进行;

 3、 减少因安全事故而带来的经济损失。

 实施要领:

 1、 制定正确作业流程, 适时监督指导;

 2、 对不合安全规定的因素及时发现消除, 所有设备都进行清洁、 检修, 能预先发现存在的问题, 从而消除安全隐患;

 3、 在作业现场彻底推行安全活动, 使员工对于安全用电、 确保通道畅通、 遵守搬用物品的要点养成习惯, 建立有规律的作业现场;

 4、 员工正确使用保护器具, 不违规作业。

  七、 节约(SAVING)

 目 的:

 养成降低成本习 惯, 培养作业人员 减少浪费的意识。

 实施要领:

 1、 以自己就是主人的心态对待企业的资源;

 2、 能用的东西尽可能利用;

 3、 切勿随意丢弃, 丢弃前要思考其剩余之使用价值;

 4、 减少动作浪费, 提高作业效率;

 5、 加强时间管理意识。

  八、 学习(STUDYING)

 目 的:

 1、 学习 长处, 完善自 我, 提升自 已综合素质;

 2、 让员 工能更好的发展, 从而带动企业产生新的动力去应对未来可能存在的竞争与变化。

 实施要领:

 1、 学习 各种新的技能技巧, 才能不断去的满足个人及公司 发展的需求;

 2、 与人共享, 能达到互补、 互利, 制造共赢, 互补知识面与技术面的薄弱, 互补能力的缺陷,提升整体的竞争力与应变能力;

 3、 内 部外部客户服务的意识, 为集体( 或个人)

 的利益或为事业工作, 服务与你有关的同事、客户 ( 如, 注意内 部客户 ( 后道工序)

 的服务)

 。

  第二部分、 8S 管理对员工的规范及要求 一、 规范内容 序号 项目 办公室 8S 规范内容 将不再使用的文件资料、 工具废弃处理 将报废品及无法使用的工具、 量具、 机器生产现场 8S 规范内 容 1 整理 设备等废弃处理 将残余物料、 待修品、 待返品、 半成品等放置指定位置或工具箱 将常使用的工具及物料放置相应工作区就近位置 将相应工作区的物品进行分类标识 将生产区的所有物品(包括货架、 工具箱内等)

 摆放整齐 工作区域、 生产工具、 物料摆放要有规划和标识 生产工具、 物料摆放要整齐有序 将公用工具(如锤子、 扳子等)

 固定位置,用后放回原处, 且要摆放整齐 将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜 将常使用的文件资料放置就近位置 将正在使用的文件分类标识 将办公用品 (包括抽屉内、 文件架内等)摆放整齐 办公桌、 办公用品、 文件柜等放置要有规划和标识 办公用品和文件放置要整齐有序 文件处理完后均要放入指定位置, 且要摆放整齐; 公用办公用品(如计算器、订书器、 胶水等)

 固定位置, 用后放回原处, 且要摆放整齐 文件夹要有相应的标识或编号, 便于寻找 私人物品放置于规定位置 电脑线用扎带扎起、 不零乱 将地面、 墙壁、 门窗、 办公桌等打扫干净(个人工作区及公共区)

 2 整顿 物料、 工具等摆放要有相应的标识或编号,便于寻找 生产区域不允许摆放私人物品 电脑线、 工具所带电线不零乱 将地面、 墙壁、 门窗、 工作台、 工具架、工具柜等, 机器、 工具、 测量用 具等(个人工作区及公共区)

 生产过程中产生的灰尘、 油污、 焊屑 、 垃圾等及时清理干净, 工具、 物料等擦洗干净 待修品及时修补好, 设备异常, 及时使之恢复正常 生产区通风、 光线充足 每天上下班花 10 分钟做好 8S 工作, 使以上3S 保持得非常好 随时自 我检查, 互相检查、 定期或不定期进行检查 对不符合的情况及时纠正 员工服装整洁得体, 仪容整齐大方 3 清扫 办公用品擦洗干净 文件记录破损处修补好 办公室通风、 光线充足 每天上下班花 10 分钟做好 8S 工作, 使以上 3S 保持得非常好 随时自我检查, 互相检查、 定期或不定期进行检查 对不符合的情况及时纠正 员工服装整洁得体, 仪容整齐大方 员工言谈举止文明有礼, 对人热情大方 员工言谈举止文明有礼, 对人热情大方 员工工作精神饱满、 有团队精神、 互相帮助 员工积极参加、 执行并推动 8S 活动 员工搬运物品时小心谨慎、 以防碰伤 紧急出口保持畅通、 消防设备保存良好 紧急出口保持畅通、 消防设备保存良好 劳逸结合, 预防职业病 安全用电 4 清洁 5 素养 员工工作精神饱满、 有团队精神、 互相帮助 员工积极参加、 执行并推动 8S 活动 员工运输货物时小心谨慎、 以防碰伤 6 安全 劳逸结合, 预防职业病 安全用电 遵守安全操作规程, 特殊作业确保持证上岗 按规定穿戴好安全防护用品(如工作服、 手套等)

  序号 项目 办公室 8S 规范内容 生产现场 8S 规范内 容 危险品按安全规定区域隔离摆放、 规定标识 以自己就是主人的心态对待企业的资源

 7 节约 以自 己就是主人的心态对待企业的资源 能用的东西尽可能利用 切勿随意丢弃, 丢弃前要思考其剩余之使用价值 减少动作浪费, 提高作业效率 加强自我的时间管理意识 学习 利用 工作中锻炼及业余时间学习 各种新的技能技巧 与同事及共享, 互补知识面与技术面的薄弱, 互补能力的缺陷, 自 身 的竞争力与应变能力 服务与你有关的同事、 客户( 如, 注意内 部客户( 后道工序)

 的服务)

 能用的东西尽可能利用 切勿随意丢弃, 丢弃前要思考其剩余之使用价值 减少动作浪费, 提高作业效率 加强自我的时间管理意识 利用 工作中锻炼及业余时间学习 各种新的技能技巧 与同事及共享, 互补知识面与技术面的薄弱, 互补能力的缺陷, 自 身 的竞争力与应变能力 服务与你有关的同事、 客户 ( 如, 注意内部客户( 后道工序)

 的服务)

 8

 二、 规范要求 公共区域 1、 卫生间 便池( 大、 小)

 ——用 后随时冲水, 一周至少清理一次, 刷洗干净 水盆( 水龙头下的)

 ——一周 至少清理一次, 刷洗干净 清理便池的工具——每次用后, 固 定位置摆放整齐 清扫用品( 笤帚 、 拖把、 肥皂、 洗涤剂等)

 ——每次用 后, 固 定位置摆放整齐, 发现快用完时, 发现人员提醒相关人员 购买 毛巾 ——用后摆挂整齐, 一周 清洗一次 地面——每天早上值日 人员 清理 卫生纸——最后一个用 完的人, 换上新的, 发现快用完时, 发现人员 提醒相关人员 购买 灯——使用完后随手关灯 排气扇开关——每日 值日 人员 负责开关 2、 办公区域 衣服架——衣服开襟统一朝左, 衣钩向 里, 衣服平整平行悬挂 垃圾桶——每天早上值日 人员 倒掉 窗台——每天早上值日 人员擦拭灰尘, 只允许放置花盆和必要的实验用品, 其他一概不许 饮水机——固 定位置, 不得随意移动, 每天早上值日 人员 擦拭灰尘, 不允许摆放其他物品

  最后一桶水换上时, 换水人员 提醒相关人员 要水 传真机桌——固定位置, 每天早上值日 人员 擦拭灰尘, 不允许摆放其他物品 服务器桌——固 定位置, 不得随意移动, 每天早上值日 人员擦拭灰尘, 只允许放置生产人员 水杯和必要的实验用 品, 其他一概不许 墙面——张贴品置于允许张贴的区域, 可以购买白板专门用于各类文件的张贴;

 一般张贴品保留 3-5 天, 重要张贴品保留 7-10 天, 到期应由贴出人负责收回;

 档案柜——柜顶上不允许摆放任何物品, 表面保持干净无积尘, 所有物品固定放置;

  3、 生产区域 工作台——根据各工作区域工作台摆放规定的要求, 指定责任人根据需要随时管理 货架——根据货架摆放规定的要求, 指定责任人根据需要随时管理 残余物料、 待修品、 待返品、 半成品等放置指定位置或工具箱, 及时处理 物料柜——柜顶上不允许摆放任何物品, 表面保持干净无积尘, 所有物品固定放置;

 工具箱及设备——根据工具箱摆放规定的要求将公用工具(如锤子、 扳子等)

 固定位置, 任何

  人使用后放回原处, 且要摆放整齐

  工具、 设备定期检查, 发现异常, 及时修补和处理 展示台——固 定位置, 不得随意移动, 每天早上值日 人员 擦拭灰尘, 不允许悬挂及摆放与展示台无关的物品 标识——要求所有的柜、 架、 盒均加上标识, 明确责任人、 柜架上资料的类别等信息; 标识字体统一区域内统一; 柜内每层、 每堆物品应有标识, 标识内容与实物相吻合, 若有变动,标签应及时更新;

 个人区域 1、 办公桌椅 桌面——除文件、 电脑、 水杯、 电话、 文具(笔、 橡皮等文具放入笔筒)

 外, 不允许放其他物品;文件整齐放于桌子的左上角;

 水杯放于桌子的左上角, 文件的右边;

 电脑置于写字台座位正前方;

 电脑线、 网线、 电话线有序放置;

 人离开半小时以上应将桌面收拾干净;

 抽屉——尽量不放大的文件夹, 私人物品可放入抽屉, 抽屉内所有物品均须摆放整齐;

 办公用品一般的常用品(涂改液、 即时帖、 便条纸等)

 可以集中放在办公桌的抽屉内;

 座椅——靠背、 座椅一律不能放任何物品 外衣请置挂于衣帽间或挂衣架处, 严禁随意放在办公桌椅上 包或手袋可置于抽屉内或桌下的隔板上, 严禁随意放在办公桌椅上 人离开时椅子调正, 离开半个小时以上, 椅子应摆正放回桌洞内;

 2、 个人工作区域附近 地面——不得堆积杂物;

 如有私人垃圾桶, 可置于桌洞下右边;

 卡座屏风——内外侧只允许张贴公司统一的联络方式卡片;

 灯——根据室内光线, 控制自己区域内灯的开关

  此为指导思想, 各部门可根据实际情况, 指定更详细的要求

 公司规章制度 一、

 公司形象

  1 、

 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构, 并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

 2、

 在接待公司内外人员的垂询、 要求等任何场合, 应注视对方, 微笑应答, 切不可冒犯对方。

  3、

 在任何场合应用语规范, 语气温和, 音量适中, 严禁大声喧哗。

 4、

 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻, 上班时间(包括午餐时间)

 办公室内应保证有人接待。

 5、

 接听电话应及时, 一般铃响不应超过三声, 如受话人不能接听, 离之最近的职员应主动接听, 重要电话作好接听记录, 严禁占用公司电话时间太长。

 6、

 员工在接听电话、 洽谈业务、 发送电子邮件及招待来宾时, 必须时刻注重公司形象, 按照具体规定使用公司统一的名片、 公司标识及落款。

 7、

 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

 8、

 员工要注重个人仪态仪表, 工作时间的着装及修饰须大方得体。

 二、

 生活作息

  1 、

 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

 2、

 作息时间规定

  1 )

 、 夏季作息时间表(4 月——9 月)

 上班时间 早 8:

 30

  午休 1 2:

 00——1 4:

 00

  下班时间 晚 1 8:

 00

  2)

 、 冬季作息时间表(1 0 月——3 月)

 上班时间 早 9:

 00

  午休 1 2:

 00——1 3:

 30

  下班时间 晚 1 7:

 30

  3、

 员工上下班施行签到制, 上下班均须本人亲自签到, 不得托、 替他人签到。

 4、

 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

 5、

 员工如因事需在工作时间内外出, 要向主管经理请示签退后方可离开公司。

 6、

 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假, 事后补交相关证明。

  7、

 事假需提前向主管经理提出申请, 并填写【请假申请单】

 , 经批准后方可休息。

 8、

 员工享有国家法定节假日正常休息的权利, 公司不提倡员工加班, 鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班, 计发加班工资及补贴; 员工因工作需要自行要求加班, 需向部门主管或经理提...

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